Profesionales altamente Calificados y Motivados
Todos podríamos ser más productivos.
Entre la avalancha diaria de distracciones digitales y nuestros propios malos hábitos, probablemente haya margen de mejora en alguna parte.
Con un sinfín de artículos en línea que ofrecen consejos sobre productividad, ¿cómo separar el trigo de la paja?
Aporté algún método a la locura. Revise cientos de artículos en línea y encontré los 100 consejos más citados. Luego los clasifique utilizando su puntuación general en las siguientes estadísticas.
¿El resultado?
MANAGEMENT HACKS trucos de productividad definitivos.
¿Cuáles te funcionan?
HACK # 1 TIME MANAGEMENT
(administra tu tiempo)
La administración o gestion de tu tiempo mejorará tu vida.
En esencia, es simple:
- Asigna un período de tiempo fijo a una tarea, prográmala y cúmplela. Funciona porque toca muchos aspectos del comportamiento: tarea única y concentración para lograr más y sentirse menos estresado,
- Prioriza el trabajo para cumplir con los plazos, sentimientos frecuentes de logro y ser transparente para que las personas puedan ver lo que estás haciendo y ayudar.
- Lo complicado es dividir las tareas y estimar cuánto tiempo llevarán, pero esta habilidad mejora rápidamente con la práctica.
La clave para esto es agrupar el tiempo en un calendario compartido y tener en cuenta los desplazamientos, las reuniones y otros compromisos.
TOOLS PARA GESTIONAR MI TIEMPO:
Administrar el tiempo de manera eficiente es clave para aumentar la productividad y reducir el estrés. Van mis recomendadas:
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HACK # 2 PRIORITISE
(Prioriza)
El ejecutivo moderno tiene mil y un cosas que hacer al mismo tiempo. Se debe dar prioridad de manera implacable y metódica.
De lo contrario, constantemente agregarás menos valor en el trabajo. Encuentra formas de evitar distraerte con tareas que pasan al principio de la cola, como el correo electrónico y las alertas (ver más abajo).
También necesitas un sistema para priorizar las tareas: uno simple servirá y siempre será mejor que ninguno. Así que enumera las tareas que tienes y, ya sea una puntuación sobre 10 o un código de colores, házlas y cúmplelas.
Priorizar tareas es esencial para mantener la productividad y asegurarse de que se completan las tareas más importantes primero. Aquí tienes algunas herramientas y métodos útiles para priorizar tus tareas:
TOOLS PARA PRIORIZAR TAREAS:
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HACK # 3 ADAPT OR DIE
(adaptarse o morir)
Es el resumen de las múltiples y muy prácticas recomendaciones que nos dio Natalie Wintermark en su interesantísima conferencia “Navegando por el futuro del trabajo.
Aprovechar la IA para mejorar y reciclar las habilidades de manera efectiva”.
La adaptación constante es un reto tanto para profesionales como para empresas.
Aquí te comparto mis notas de las muchas lecciones que recogí:
1. El 52% de las empresas del Fortune 500 en 2003 ya no existían en 2023. Y aún más alarmante, el 88% de las empresas en el Fortune 500 en 1995 ya no existen. La necesidad empresarial de adaptarse para sobrevivir no comenzó con de la IA.
2. “Mi trabajo no es el mismo que era hace cinco años y estoy seguro de que el tuyo tampoco.” Todos los roles cambiarán de alguna manera. Algunos roles desaparecerán y se crearán nuevos, lo cual es positivo pues el número neto de trabajos está aumentando.
3. La “economía circular profesional” propone reutilizar el talento, desarrollar nuevas habilidades en los colaboradores y guiarlos a adaptarse a nuevos roles conforme cambian las necesidades de la empresa.
4. Por primera vez, una revolución industrial impacta a trabajadores de cuello blanco. Los trabajos manuales son los menos reemplazados por la IA.
5. Los líderes dentro de una organización juegan un papel fundamental en facilitar e impulsar el proceso de adaptación al uso de la IA y la economía circular profesional.
6. Tradicionalmente buscamos profesionales con la aptitud correcta. Hoy debemos buscar la AAA: Actitud, Aptitud y Adaptabilidad. Esta mezcla de habilidades será clave para el futuro cambiante.
7. Según el Foro Económico Mundial, se espera que el 44% de las habilidades básicas de los trabajadores cambien en los próximos cinco años. Esto se está acelerando con la llegada de la IA.
8. La mitad de la forma en que las personas hacen su trabajo podría cambiar, manteniendo el mismo puesto, pero con un trabajo completamente diferente. Las habilidades necesarias para realizar el trabajo también cambiarán.
9. En el ámbito del aprendizaje y desarrollo, solíamos construir cursos de manera tradicional, trabajando con expertos en la materia, lo que tomaba mucho tiempo (seis meses o más) y resultaba en contenido que rápidamente se volvía obsoleto. Ahora, necesitamos adoptar la metodología de "producto viable mínimo" (MVP) para desarrollar y lanzar cursos más rápidamente. Esto implica utilizar contenido existente, experimentar continuamente y adaptar el aprendizaje de manera ágil, en lugar de crear todo desde cero, para mantenernos actualizados y eficaces.
10. En la mayoría de los puestos, la idea de la línea de carrera necesita desaparecer porque las personas deben liderar sus propias carreras zigzagueantes.
11. Crear una cultura de aprendizaje eficiente es la vía hacia el futuro. Debemos permitir a los colaboradores personalizar su aprendizaje y que puedan decirnos exactamente cómo quieren aprender. El papel de RRHH es organizar mapas de habilidades (como un Netflix del aprendizaje), que vinculen diferentes puestos a las diferentes habilidades necesarias y que ofrezcan recomendaciones sobre lo que se debería estar aprendiendo.
12. Identificar las brechas de habilidades individuales y adaptar las experiencias de aprendizaje, haciendo que la capacitación de la fuerza laboral sea más eficiente y efectiva.
13. La formación personalizada adapta el contenido y la metodología a las necesidades individuales de cada colaborador, utilizando tecnología avanzada para ofrecer un aprendizaje flexible y relevante, mientras que la formación estándar proporciona el mismo contenido y estructura a todos los colaboradores, sin personalización y con menor flexibilidad e interactividad.
14. Busquemos equilibrar la formación personalizada y la estándar, asegurando que las inversiones en formación ofrezcan un retorno de inversión significativo.
15. Debemos utilizar datos y análisis para identificar y desarrollar las habilidades necesarias.
16. Necesitamos una plataforma de aprendizaje que nos ayude a gestionar ese contenido, porque sin ella, se convierte en una montaña de información con la que los colaboradores se abruman y no son capaces de navegar.
17. Hace un año, si preguntabas en una conferencia cuántas personas usan la IA en sus trabajos, la gente estaría avergonzada de admitirlo. Hoy todos usan una calculadora y ninguno de nosotros tiene miedo de decirlo, lo que significa que todavía hay un poco de tabú con la IA.
18. No podemos tenerle miedo a la IA. Las empresas que tienen miedo de utilizarla son las que van a desaparecer.
Conclusión:
¡La transformación del trabajo ya comenzó! ¡Nos adaptamos ahora o nos quedamos atrás!
TOOLS PARA NAVEGAR POR EL FUTURO DEL TRABAJO:
Para navegar con éxito en el futuro del trabajo, considera estos consejos:
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HACK # 4 LEARNING TO SAY NO
(aprendiendo a decir no)
¡Deja de tratar de complacer a todos!
Es mucho más fácil decirlo que hacerlo, lo sabemos, pero al sobrecargarse de trabajo, no solo corres el riesgo de no poder completar las tareas y cumplir con los plazos, sino que la calidad de TODO tu trabajo se ve afectada.
A veces es mejor declinar cortésmente para que puedas concentrarte en el trabajo más importante.
Si lo haces bien, tus colegas te entenderán y respetarán por ello.
Aprende a decir "no".
Es una habilidad esencial para mantener un equilibrio saludable entre nuestras propias necesidades y las demandas de los demás.
TOOLS PARA DESARROLLAR ESTA HABILIDAD:
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HACK # 5 MOVE - ACTIVATE
(muevete - energizate)
Moverse hace mucho por ti.
Hace que la sangre fluya por todo tu cuerpo, puede sacarte de esa ensoñación y ayuda a despertar pensamientos creativos.
Es bueno para ti y el perfecto tónico a nuestras vidas atadas al escritorio.
Prueba un dispositivo portátil que te avise cuando haya estado inactivo durante demasiado tiempo.
O dar un paseo para esa llamada, o incluso para esa reunión.
Hacer ejercicio regularmente ofrece numerosos beneficios tanto para la salud física como mental. Algunos de los principales beneficios incluyen:
TOOLS. ACTIVANDOME ENERGIZANDOME:
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HACK #6 CONTROL YOUR DEVICES
(controla tus dispositivos)
No te dejes controlar.
Revisamos nuestros teléfonos entre 150 y 221 veces al día, dependiendo del estudio que estés leyendo.
Se ha demostrado que incluso tener el teléfono a la vista, sin tocarlo, reduce el rendimiento en las pruebas, según un estudio de la Universidad del Sur de Maine.
Despeja su escritorio o area de trabajo de dispositivos que distraigan y vea cuánto más puede hacer, con menos distracciones.
Controlar el uso de dispositivos requiere de disciplina y algunas estrategias. Aquí tienes algunos consejos prácticos:
TOOLS PARA MEJORAR MI DESEMPEÑO Y SER MAS EFICIENTE:
Implementando estos consejos podrás reducir el uso excesivo de dispositivos y mejorar tu eficiencia en otras áreas de tu vida.
🌐 Apps - Sources
🌐 Sources
HACK #7 LEARN TO RISE EARLY
(levantarte temprano)
Hace diecisiete años, cuando por mi formación en la MARINA decidí y me enseñaron aconvertirme en madrugador,. Mi hora para despertar era a las 4:20 de la mañana. El único problema era que, en el momento en que establecí esa meta, me despertaba tarde la mayoría de los días.
Por lo tanto, previo a mi ingreso a la marina adopté un enfoque gradual para ayudarme a despertar gradualmente más y más temprano: cada mes, practicaba despertarme un poco más temprano que el mes anterior hasta que logré mi objetivo de despertarme constantemente a las 5 a.m.
Así es como lo hice:
A lo largo de los años, ha habido momentos en los que he perdido mi hábito de las 5:00 am. Cada vez que ha sucedido, me he encontrado volviendo a alguna variación de este enfoque incremental.
En este artículo, compartiré cómo puedes aprovechar el mismo enfoque para convertirte en madrugador, junto con consejos adicionales para despertar temprano que he puesto en práctica en mi propia vida.
1. Elije una hora objetivo para despertarte.
Si tuvieras una varita mágica para eliminar todos los puntos de fricción asociados con despertar temprano, ¿a qué hora te despertarías cada día?
La respuesta a esa pregunta es la hora objetivo a la que te despiertas.
La cantidad de tiempo que tardarás en acostumbrarte a despertarte a la hora objetivo depende de la diferencia entre la hora de despertar prevista y la hora de despertar actual.
Si actualmente te despiertas a las 8:00 a.m., no intentes despertarte a las 5:00 a.m. mañana. Tu cuerpo te odiará.
En su lugar, ten en cuenta tu hora ideal para despertar como el objetivo final... Luego, avanza, retrasando gradualmente tu reloj despertador en incrementos de 15 a 60 min. cada semana o mes, hasta que finalmente te despiertes sintiéndote renovado a la hora deseada cada mañana.
Te explico cómo usar este consejo para despertarte temprano:
2. Despiértate a una hora fija todas las mañanas, incluso si tu tiempo de sueño fluctúa.
Personalmente, mi cuerpo comienza a apagarse naturalmente alrededor de las 9:30 p.m., y generalmente estoy en la cama entre las 10:00 p.m. y las 10:30 p.m. A veces antes, a veces después.
Tengo un rango de hora de acostarme, pero mi hora de despertarme es fija: siempre me levanto a las 4:50 a. m. Incluso los fines de semana. Incluso cuando es difícil. Incluso si siento que no he dormido lo suficiente. Mi cuerpo se adapta y se ajusta. Si me voy a dormir a las 11:00 p.m. el lunes, todavía me levantaré a las 5:00 a.m. el martes... Luego, esa noche, mi cuerpo me dará señales sutiles para irme a dormir un poco más temprano para compensar mi falta de sueño de la noche anterior.
Te explico cómo usar este consejo para despertar temprano:
3. Implementa una fecha y hora límite para acostarte.
Esto suena como una contradicción de mi consejo anterior, pero no lo es: debes tener un rango de hora para acostarse, pero para evitar quedarse despierto hasta demasiado tarde, implementa una fecha límite para acostarte. Esto no es lo mismo que la hora de acostarse. Es más bien una hora límite para evitar que te quedes despierto hasta muy tarde.
Para hacer esto bien, es útil conocer la cantidad mínima de sueño que necesita para despertarse sintiéndose renovado y con energía. Me gusta dormir al menos 7 hrs. Pero puedo arreglármelas con 6 siempre y cuando no lo haga más de una o dos veces por semana. Menos que eso, y mi rendimiento se resiente, física y cognitivamente. Dicho esto, mi hora límite maximo para acostarme es a las 11:00 pm.
Te explico cómo usar este consejo para despertarte temprano:
4. Establezca una hora límite para tomar cafeína.
Hay "expertos" en la industria de la superación personal que te dirán que evites la cafeína por completo. Pero yo no. Si en general estás sano, la cafeína es totalmente segura (dentro de ciertos límites, por supuesto). Y si quieres levantarte temprano, la cafeína obviamente puede ser útil. Mi corte de cafeína es el mediodía. Si consumo cafeína después de eso, tendré dificultades para conciliar el sueño de forma natural.
Te explico cómo usar este consejo para despertar temprano:
5. Antes de ir a la cama por la noche, dile a tu cerebro: "Despiértame a las __ a.m."
De todos mis consejos para despertarse temprano, este es el que más mentes sorprende: llamo a este método el Comando Subconsciente...
Y aunque no tengo absolutamente ningún estudio o fuente que respalde esta afirmación, puedo decirte que funciona. Funciona para mí, y ha funcionado para muchos de mis lectores, oyentes y clientes de coaching y Mentoring.
Así que pruébalo y ve que funcionará para ti. A menos que hayas tomado copas de mas la noche anterior, es probable que comiences a despertar antes de que el despertador te despierte.
Incluso atrevete a hacer pruebas y te sorprenderas que sin despertador despertaras a la hora propuesta.
Te explico cómo usar este consejo para despertar temprano:
6. Manten tu despertador a distancia caminable de cama.
Si el comando subconsciente no funciona, configura una alarma en tu teléfono inteligente y ubicalo lo suficientemente lejos de cama para que necesites levantarte para apagar la alarma por la mañana.
Será menos probable que presione el botón de repetición una vez que ya estés despierto. El movimiento conduce a la motivación.
Te explico cómo usar este consejo para despertarte temprano:
7. Exposición a la luz solar.
Una formas más fáciles de levantarse temprano es exponerse a un poco de luz natural. Tan pronto como tu cuerpo se expone, comienza a liberar hormonas energizantes para despertarte y ponerte en movimiento.
Te explico cómo usar este consejo para despertarte temprano:
8. Utilizar luz "natural" producida artificialmente.
Todavía está oscuro cuando despierto, por lo que no puedo aprovechar el sol inmediatamente después de salir. Pero he encontrado la siguiente mejor opción... Hace unos años, me regalaron un par de Casper Glow Lights, que son luces de forma cilíndrica que se colocan en una plataforma de carga. Incluso puedes ajustar el brillo girando la luz hacia la izquierda o hacia la derecha, en cualquier superficie.
Pero esta es mi característica favorita: por la noche, una luz cálida se atenúa lentamente para arrullarme suavemente y dormir. Por la mañana, una suave luz "similar al sol" se ilumina gradualmente para una subida agradable sin sobresaltos. Lo tengo configurado para comenzar a brillar a las 4:45 am. A las 5:00 a.m., está a pleno brillo, y yo también.
Te explico cómo usar este consejo para despertar temprano:
9. Date razones convincentes para levantarte temprano
Si tienes un conjunto de razones fuertes y emocionantes para despertar, será más fácil hacerlo. Piénsalo de esta manera: cuando tienes que hacer algo, es probable que necesites esforzarte para que suceda; pero cuando estás emocionado por hacer algo, te sientes atraído a actuar.
En lugar de tratar de EMPUJARTE a ti mismo para despertarte (lo cual es difícil), puedes permitir que algo con propósito y significado para ti te saque de la cama cada mañana (lo cual es mucho más fácil).
Te explico cómo usar este consejo para despertarte temprano:
10. Despeja tu mente antes de acostarte.
¿Alguna vez has intentado quedarte dormido con un millón de cosas en la cabeza? ¿Qué tal si te duermes mientras estás preocupado o ansioso por algo? Es difícil conseguir una noche de sueño reparador si tu mente está ocupada con pensamientos que inducen estrés.
Y si no descansas bien por la noche, tendrás un impacto negativo al día siguiente. Una excelente manera de combatir esto es mantener un diario en tu mesa de noche y realizar un barrido mental antes dormido.
Te explico cómo usar este consejo para despertar temprano:
11. La mente sobre el colchón.
No racionalices contigo mismo cuando suene el despertador. Cuando esa alarma te despierte, evita la tentación de pulsar el botón de repetir y obligarte a levantarte tan pronto como sea humanamente posible.
Pon la mente sobre el colchón y LISTO. Cada segundo que te permitas quedarte en la cama después de que suene la alarma, más fácil será quedarte en la cama y posponer tus metas.
Explico cómo utilizar este último consejo para levantarte temprano:
Conclusion
Aquí un resumen rde los 11 consejos para despertarse temprano que traé en este HACK:
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HACK #8 CREATING A POSITIVE ATMOSPHERE
(crea un ambiente positivo)
Crear una cultura laboral increíble no debería ser un misterio.
Cuando se hace correctamente, puede transformar un negocio. 🔥
Cuando recibes miles de comentarios por semana.
También obtienes una gran cantidad de información de colaboradores.
Así que los líderes, directores ejecutivos y gerentes escuchan...
Aquí 12 cosas que los empleados necesitan DESESPERADAMENTE:
1. Un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal
↳ Los empleados se están agotando por tratar de equilibrar el trabajo y la vida.
↳ Necesitan líderes sean más flexibles cuando la vida no va según lo planeado.
2. No más cultura tóxica
↳ Los empleados merecen una cultura que los valore y los empodere.
(↳ Contratemos por valores, predica con el ejemplo y elimina el comportamiento tóxico.
3. Libertad para trabajar como quieran
↳ Los empleados quieren algo más que "Viernes de trabajo desde casa".
(↳ Desean flexibilidad, incluyendo cómo, cuándo y dónde trabajar.
4. Seguridad laboral real
↳ La gente está nerviosa por la seguridad laboral debido a la economía y la IA.
↳ Sé honesto sobre el futuro, invierte en mejora de habilidades y la formación.
5. Mostrar aprecio
↳ Tu equipo solo quiere sentirse valorado y apreciado.
↳ Muestra reconocimiento y no olvides a empleados que no están en la oficina.
6. Trayectorias profesionales claras
↳ Si no hay espacio para el crecimiento profesional, la gente se irá.
↳ Las oportunidades de progresión en la empresa deben estar claras.
7. Gerentes que realmente se ocupen
↳ Los empleados quieren gerentes que realmente escuchen y se ocupen.
↳ Olvídate del estilo de liderazgo de mando y control de la vieja escuela.
8. Un sentido de propósito
↳ La gente quiere hacer un trabajo que les dé un propósito.
↳ Contrata por valores, encuentra oportunidad para alinear pasión con trabajo
9. Salario y beneficios justos
↳ Los empleados NECESITAN un salario justo y beneficios útiles.
↳ No más fiestas de pizza, ofrece beneficios que realmente apoyen a personas.
10. Confianza
↳ La gente quiere trabajar para un empleador en el que confíe.
(quieren que se les dé espacio para sobresalir en lugar de ser microgestionados.
11. Retroalimentación: buena y constructiva
↳ La retroalimentación es la clave para el crecimiento de los empleados: asegúrate de proporcionarla.
También quieren saber que sus comentarios y sugerencias son escuchados.
12. Respeto e inclusión
↳ La gente quiere trabajar en una cultura laboral inclusiva y diversa.
Hacerles sentir respetados y valorados independientemente de su origen.
Los gerentes escuchan y actúan se comprometen y predican con el ejemplo.
Porque cuando haces de tu equipo humano una prioridad.
Tu gente hará suyo tu negocio. Implementar estas estrategias puede mejorar significativamente el ambiente de trabajo, aumentando la productividad, la creatividad y el bienestar del equipo.
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HACK #9 AVOIDING PROCASTAINING
(evita procastinar)
🔥 La mayoría de nosotros procrastinamos.
Corrección: TODOS procrastinamos. Diablos, incluso postergué escribir este artículo.
A todos nos ha pasado alguna vez. Aquí mis HACKS para evitar la procrastinación que puedan ayudarte a salir de la parálisis y comenzar a producir en tu punto máximo.
1. Reduce el numero de decisiones a tomar durante el dia
Cada decisión que tomamos tiene una consecuencia energética.
Si te despiertas por la mañana y necesitas preguntarte:
"¿Qué tengo que hacer hoy?", bueno, estás a punto de posponer la tarea del día de hoy.
Si te acercas a cada nuevo día sin haber pensado en cómo quieres que se vea con anticipación, entonces desperdiciarás una gran parte de tu energía pensando en qué hacer y qué no hacer.
¿Debería ir al gimnasio hoy o ir mañana?
¿Debería decir que sí a almorzar con Barry de Contabilidad, o debería hacer un almuerzo rápido solo para poder volver a la oficina y terminar la presentación?
¿Debo usar esto o usar aquello?
¿Comer esto o comer aquello?
¿Responder ahora o más tarde?
Nos hacemos preguntas como esta todo el día.
El problema es que las preguntas nos obligan a responder con respuestas, que nos obligan a tomar decisiones...
Esto te drena de tu autocontrol y te cansa, lo que te lleva a procrastinar en lo que más importa en tu vida.
Para evitar la procrastinación es reducir la cantidad de decisiones que necesita tomar durante un día determinado tomando esas decisiones con anticipación y / o creando hábitos en ciertas áreas de su vida para aumentar su efectividad y evitar que agote su energía pensando en si hacerlas o no. Algunos ejemplos:
Algunos ejemplos simples, pero por lo general son las cosas simples las que más importan. ¿Que debe ocurrir para reducir el número de decisiones que tomas en tu propia vida?
Hacer esto liberará la energía que necesitarás para mantenerte enfocado en hacer las cosas grandes + significativas, en lugar de postergarlas haciendo las cosas pequeñas + sin sentido.
2. Termina tu día antes de que comiences.
Este consejo continúa del consejo # 1. La mejor decisión que puedes tomar para evitar la procrastinación es planificar tus días con anticipación.
En lugar de averiguar frenéticamente lo que harás en un día determinado, una mejor manera de abordar tu día sería tomarte unos minutos al final de cada día para planificar rápidamente el día siguiente.
Por ej: cada noche, antes de acostarme, escribo/reviso mis planes para el día siguiente, que incluyen:
3. La alternativa de la nada.
"La alternativa de nada" es un consejo para evitar la procrastinación que fue acuñado por un el novelista de ficción criminal llamado Raymond Chandler. Lo usaba como una forma de evitar postergar su escritura diaria. Chandler tenía dificultades para sentarse frente al teclado y producir un conteo de palabras predeterminado todos los días como algunos escritores exitosos. Entonces, desarrolló otro método para superar la procrastinación y hacer el trabajo: reservaba 4 horas cada mañana y se daba un ultimátum:
"ESCRIBIR, O NO HACER NADA EN ABSOLUTO".
Chandler aconseja a los escritores, y presumiblemente a las personas de todas las profesiones, que sufren de procrastinación que hagan lo mismo:
"No tiene que escribir", dice Chandler, "y si no tiene ganas, no debería intentarlo. Puedes mirar por la ventana o pararse de cabeza o retorcerse en el suelo, pero no debe hacer ninguna otra cosa positiva, ni leer, ni escribir cartas, ni echar un vistazo a una revista, ni chatear... Escribir o nada". Esa era la filosofía de Chandler, Para él, y para mi tambien funciono. Ya voy por mi tercer libro.
Las reglas son bastante sencillas:
A) No tienes que escribir, ni trabajar en lo que necesites trabajar.
B) Pero no puedes hacer nada más.
Con estas dos opciones en mente, en algún momento, comenzarás a trabajar, ¡aunque solo sea para evitar aburrirte!
Y aunque tu propio trabajo no sea tan simple y claramente definido como el de Chandler o el mio, ciertamente puedes beneficiarte de la claridad que proviene de reservar el tiempo para: No hacer nada o concentrarte en LO más importante.
Para probarlo por ti mismo, determina tu objetivo más importante para mañana por la mañana y reserva 90 min. de tiempo totalmente ininterrumpido para concentrarte en ese objetivo.
Sin e mail. No teléfono inteligente. No facebook. Nada de tonterías. Apaga tu wifi. Este es tu momento de subir el ritmo y concentrarte.
4. El siguiente hábito de acción: concéntrese en algo factible.
En su libro, Getting Things Done, David Allen analiza el poder de "embrutecer tu cerebro" de manera inteligente al descubrir tu PRÓXIMA ACCIÓN para cualquier cosa en la que estés trabajando.
Es una idea poderosas: simplemente averigüa la próxima acción específica que debes realizar para acercarte a la finalización, luego HÁZLÓ..
Ahora, no es ningún secreto que la procrastinación causa estrés y presión... Pero la forma en que aliviamos esta presión es donde entra el secreto.
La clave de este consejo para evitar la procrastinar es averiguar la próxima acción física, por pequeña que sea, que debes realizar para hacer avanzar algo; ya sea una tarea, un proyecto, una llamada telefónica o cualquier otra cosa.
¿Quieres aprender a dejar de procrastinar?
Aprende a cambiar tu enfoque. Cambiar tu enfoque a algo que tu mente percibe como factible hace la diferencia que marca la diferencia. Déjame explicarte:
Piensa en algo que hayas estado postergando; Como, terminar una presentación. Ahora CONCÉNTRATE en cómo te hace SENTIR cada vez que pienses en cómo tienes que hacer esa presentación.
Piensa en todo el trabajo involucrado. Molesta, ¿verdad? ¿Cómo te hace sentir? ¿Abrumado?
Ahora cambia tu ENFOQUE a UNA COSA SIMPLE que puedes hacer ahora mismo para acercar esta presentación incluso un poco más a 'hecho'. Tal vez necesites buscar en Google algunas imágenes para incluirlas en la presentación. Apoyarte de la IA (inteligencia artificial. Eso es factible, ¿verdad?
Haz tu PRÓXIMA ACCIÓN. Hazlo.
La lógica detrás de este método de Próxima Acción es simple: cuando haces algo que tu mente percibe como factible, tu energía aumentará, tu sentido de la dirección y el impulso aumentarán drásticamente; y podrás motivarte a ti mismo para hacer lo que sea que necesites hacer, ¡HECHO!
Visión práctica: Cada vez que sientas que la procrastinación vuelve a subir, debes tomarla como un desencadenante para FRAGMENTAR lo que te apetezca procrastinar en algo simple y factible... Incluso si se trata de algo tan pequeño como abrir KeyNote o CANVA y poner nombre a tu presentación...
Un pequeño paso lleva a otro... y otro... y otro... Y antes de que te des cuenta, tienes impulso.
5.-Ajusta tu entorno.
Si eres alcohólico, no guardas alcohol en casa y te mantienes alejado de los bares y de personas que no pueden respetar tu decisión de dejar el alcohol.
Del mismo modo, mi último consejo para evitar procrastinar es eliminar las señales que desencadenan tus hábitos de procrastinación en primer lugar.
Si no puedes trabajar en lugares públicos debido al movimiento y el ruido constantes, busca un lugar tranquilo para sentarte y concentrarte.
Para poder evitar procrastinar y centrarme en lo que he decidido centrarme, necesitas eliminar todas las distracciones posibles de tu entorno laboral, tanto físico como digital...
Solía cambiar mi celular a 'No molestar' y lo ponía en mi escritorio mientras trabajaba, pero la tentación de mirar y revisarlo me llevó hacia el camino de la procrastinación más a menudo que el camino de la productividad.
Ahora, tomo mi iPhone, lo pongo en 'No molestar' y luego lo pongo en un cajón que requiere que me levante físicamente para revisarlo...
Esto me mantiene enfocado.
Mis notificaciones y alertas también están deshabilitadas en mis computadoras. También he dejado de usar mi Apple Watch en cualquier momento que no sea cuando hago ejercicio.
Básicamente, necesito desenchufarme antes de poder conectarme y concentrarme.
NOTAS:
A veces, la procrastinación puede ser algo bueno: permitir que una idea o un trabajo importante se filtre durante un cierto período de tiempo puede generar nuevas perspectivas creativas. Pruébalo: empieza algo, aléjate y vuelve a ello más tarde... Mientras estás fuera, es posible que notes que aparece una idea para lo que sea que estabas trabajando antes.
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HACK #10 ASSESS YOUR CAREER
(Evalua tu proyecto de carrera y vida)
Guía estratégica para el crecimiento y salto profesional.
Reinventar y liberar tu carrera.- A lo largo de su carrera, la mayoría de los profesionales experimentados llegan a un punto de reflexión.
Se preguntan si se encuentran en el cenit de su trayectoria profesional o si se han resignado sin darse cuenta a la complacencia. Es esta sensación de descontento la que a menudo suscita estas preguntas reflexivas.
“Las reglas, tal como las conocías, han cambiado y seguirán cambiando tan rápidamente que un día podrías despertarte y descubrir que no sabes cómo jugar el juego”
Sin embargo, si se analiza la situación actual a través de una evaluación profesional, se puede encontrar un camino claro hacia adelante. Este camino no solo debería conducir al avance profesional, sino también a la realización personal.
Abordar tu carrera con una mentalidad de piloto automático, te encamina hacia la obsolescencia profesional. Los signos de patrones de pensamiento de piloto automático incluyen: una mentalidad rígida, un pensamiento predeterminado y una actitud sumisa. Por el contrario, ocupas el asiento del conductor si demuestras:
Si bien el proceso de evaluación profesional puede parecer clínico, es esencial darle un toque personal. Es tentador ver la carrera profesional a través del prisma de métricas, números y factores externos. Es fundamental recordar que aprovechar la intuición para trazar el rumbo a seguir tiene un valor intrínseco.
☑️ Realizar una evaluación profesional integral
Identifica tus prioridades
No todas las aspiraciones profesionales son iguales. Por lo tanto, el primer paso debe consistir en realizar un inventario personal de tus objetivos profesionales. Estos objetivos deben abarcar la satisfacción personal que obtienes de tu carrera y los puntos de referencia específicos que indican su progreso a lo largo del tiempo. Contempla aspectos como:
Es posible que tus objetivos profesionales coincidan o no con esta lista. Sin embargo, una vez que hayas concretado sus objetivos, podrás evaluar si tu trayectoria profesional actual se alinea con tus aspiraciones.
Evaluar el progreso en dimensiones clave
En su ámbito profesional, probablemente esté acostumbrado a utilizar métricas para medir el éxito de un proyecto. Aplica este mismo método para evaluar la trayectoria de tu carrera en los últimos años y el apoyo que has recibido de otras personas. Considera estas áreas como una lista de verificación para comprender el alcance de tu trabajo. Luego, intenta alinear el contenido de cada categoría con tus objetivos.
☑️ Logros
Enumera tus logros profesionales. Céntrate en los hitos de los que te sientes orgulloso, como un producto con un impacto positivo en la comunidad o un programa de desarrollo interno que fomente nuevos talentos.
Si ha pasado algún tiempo desde la última vez que sintiste una sensación de logro, toma nota de ello. Pregúntate si todavía hay potencial para replicar logros pasados dentro de tu organización actual o si tal vez sea el momento de buscar nuevos desafíos en otro lugar.
☑️ Avance
Analiza tu trayectoria ascendente dentro de la organización. ¿Tu progresión profesional ha sido lateral o has ascendido dentro de la jerarquía? Si los ascensos se han vuelto poco frecuentes, especialmente si eso es lo que deseas, considera si ha tocado techo.
Si es así, es posible que no refleje tus capacidades. Es posible que la estructura de la organización no te facilite un mayor avance más allá de tu puesto actual. Reflexiona sobre cómo tus perspectivas de avance, o su ausencia, se alinean con tus aspiraciones profesionales.
☑️ Reconocimiento
Toda carrera profesional incluye elementos fundamentales, como el salario, los beneficios y el reconocimiento de las contribuciones. Si bien no todos priorizan el reconocimiento, algunas personas lo consideran una medida fundamental de su valor para una organización.
Sin duda, la compensación economica es un factor vital a tener en cuenta, especialmente si estás pensando en cambiar de empleo. Evalúa si su puesto actual ofrece una remuneración adecuada. Además, considera si el puesto te ofrece una remuneración excesiva hasta el punto de que podrías sentirse reacio a dejarlo por un puesto que te ofrezca una mayor satisfacción personal.
☑️ Impact
Tu trabajo puede ejercer influencia de diversas maneras. Tal vez tu rol haya perdido importancia debido a un cambio en el enfoque de la organización. Por otra parte, a medida que asciendas a un rol de liderazgo, es posible que te sientas menos involucrado en el trabajo práctico que antes te brindaba satisfacción.
El impacto puede extenderse más allá de tu lugar de trabajo inmediato y llegar a la industria y la comunidad en general. ¿La organización se ha quedado atrás en materia de innovación, lo que limita tus oportunidades de marcar una diferencia significativa? Reflexiona sobre estos aspectos y compárelos con tu visión de una carrera profesional ideal.
☑️ Oportunidades de crecimiento
Analiza tu futuro potencial dentro de la empresa actual. ¿Has agotado todas las vías de crecimiento y has dejado poco espacio para un mayor desarrollo? Por el contrario, ¿existen nuevas vías de aprendizaje y crecimiento profesional que requieran un cambio de rumbo?
Las perspectivas de crecimiento son un indicador crucial de estancamiento. Si bien el crecimiento personal es en gran medida autoimpulsado, las organizaciones suelen imponer límites a lo que se puede lograr dentro de sus límites. Reflexiona sobre el papel del desarrollo en tu plan de carrera y considera los próximos pasos que puedes dar.
Desarrolla un plan de acción
Una vez que hayas examinado minuciosamente tu carrera, es hora de planificar tus próximos pasos. Aquí te propongo varias sugerencias:
Al final, tú eres quien debe moldear tu trayectoria profesional. Acepta la idea de pensar más allá de los límites convencionales si te resulta cómodo. Ten en cuenta que los planes pueden evolucionar y pueden surgir oportunidades inesperadas.
Mantén una actitud positiva y mantén abiertas tus opciones
Has invertido un esfuerzo y una dedicación considerables en tu carrera. Lo ideal sería que tu trabajo te devolviera ese esfuerzo proporcionándote satisfacción y crecimiento.
Cuando te enfrentes a momentos de estancamiento, tómalos como desafíos que te invitan a reevaluar tus objetivos. Es posible que tus aspiraciones profesionales hayan evolucionado desde que comenzó tu trayectoria.
Trátate con amabilidad.
A medida que avanzas en tu carrera, recuerda proteger tu principal activo: TU MISMO. EstáS realizando cambios que cambiarán tu vida? Trátate con respeto ejercitando la paciencia mientras aprendes nuevas: habilidades, actitudes, destrezas, comportamientos y reglas. Toma el ritmo descansando y relajándote lo suficiente. Recuerda recargar energías. Celebra tus logros y agradece a quienes te brindaron ayuda durante el salto de tu carrera.
Acepta el cambio, busca activamente nuevas oportunidades y revitaliza tanto tu trayectoria profesional como a ti mismo.
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HACK #11 BE CURIOUS
(Aprende a ser curioso)
La tan cacareada búsqueda de la “pasión”.
Estamos rodeados de mensajes que nos dicen que debemos encontrar nuestra pasión para ser felices y exitosos.
Pero… ¿qué pasa si no sabemos cuál es esa pasión?
¿Qué pasa si esa búsqueda nos deja más frustrados queinspirados?
Ahí es donde entra la curiosidad.
¡Sí!
CURIOSIDAD
Hace tiempo escuché una aproximación de Elizabeth Gilbert (la autora de Comer, Rezar, Amar).
La curiosidad es mucho más accesible, y lo mejor es que tiene el potencial de llevarte a tu verdadera pasión sin la presión detenerlo todo resuelto desde el principio.
Cuando comencé mi carrera, no tenía ni idea de cuál era mi pasión.
Me interesaban muchas cosas, pero ninguna me hacía sentir esa chispa de pasión que todos describen. Así que, en lugar de obsesionarme, seguí mi curiosidad. Me permití explorar diferentes áreas, aprender cosas nuevas y aceptar proyectos que despertaban mi interés, aunque solo fuera un poco.
¿Y sabes qué? Eventualmente, mi curiosidad me llevó adescubrir cosas que realmente me apasionaban.
Y esa pasión no fue algo que apareció de la nada, sino algo que se fue construyendo poco a poco, alimentado por cada pequeño interés que seguí.
Aquí te dejo algunas ideas para empezar a seguir tu curiosidad:
1. Prueba nuevas actividades: toma una clase, lee un libro sobre un tema desconocido, asiste a una conferencia. La idea es exponerte a cosas nuevas y ver qué despierta tu interés.
2. Haz preguntas: no temas preguntar sobre temas que te intriguen, ya sea a colegas, amigos o incluso a desconocidos en redes. Las conversaciones pueden abrirte puertas inesperadas.
3. Observa tu entorno: presta atención a las cosas que naturalmente capturan tu atención. Puede ser un hobby, un tema de conversación, una actividad en la que pierdes la noción del tiempo. Agudiza tus sentidos.
4. Permítete experimentar: no necesitas comprometerte a largo plazo. Permítete experimentar y explorar sin la presión de tener que convertir cada curiosidad en una gran pasión o carrera.
5. Acepta la Incertidumbre: no tenerlo todo resuelto está bien. La curiosidad es un viaje, no un destino. Disfruta el proceso de descubrimiento sin la urgencia de tener todas las respuestas de inmediato.
La curiosidad es una cualidad esencial que impulsa el aprendizaje y el crecimiento personal. Algunas formas efectivas de desarrollarla:
- Acepta que no lo sabes todo: Reconocer que siempre hay algo nuevo por aprender es el primer paso para fomentar la curiosidad.
- Haz preguntas constantemente: Cuestionar el porqué de las cosas y buscar respuestas activa la curiosidad y te lleva a descubrir nuevas perspectivas.
- Lee y aprende sobre diversos temas: Explora diferentes áreas de conocimiento, incluso aquellas que no estén directamente relacionadas con tu campo. Los curiosos suelen tener una amplia gama de intereses.
- Desarrolla el hábito de la observación: Presta atención a tu entorno y detalles que normalmente pasarían desapercibidos. La observación cuidadosa puede desencadenar nuevas preguntas y descubrimientos.
- Mantén una mente abierta: Estar dispuesto a considerar nuevas ideas y perspectivas es fundamental para cultivar la curiosidad. No te cierres a lo desconocido.
- Rodéate de personas curiosas: Interactuar con personas que tienen un deseo innato de aprender puede inspirarte y motivarte a mantener tu propia curiosidad activa.
- Fomentar la curiosidad no solo mejora el rendimiento académico y profesional, sino que también enriquece la vida personal, haciéndola más plena y emocionante.
Obsesiónate con tu curiosidad, y si no “llega” la pasión…quizás la pasión es la curiosidad ;)
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HACK #12 Maximizing Your Network for Opportunities.
(Maximiza tu red en busca de oportunidades)
En el mercado laboral actual, hacer conexiones es de GRAN IMPORTANCIA,
¿Te has preguntado por qué algunas personas parecen conseguir grandes oportunidades de trabajo o de negocio sin esfuerzo?.. A menudo se debe a su red.
Su red es como un círculo de amigos, que sirve como un sistema de apoyo vital que no solo alienta, sino que también ayuda a descubrir perspectivas laborales y de negocio cautivadoras.
Exploremos el enorme potencial de las redes, mostrando cómo actúan como clave para desbloquear trayectorias profesionales extraordinarias.
A lo largo de este articulo, profundizaré en varias estrategias, ofreciendo información invaluable para expandir tu red sin esfuerzo.
Al aprovechar el poder de las conexiones, destacaremos el arte de aprovechar estas relaciones a tu favor, transformándolas en caminos para descubrir oportunidades laborales prometedoras.
¿Qué es el networking y por qué importa?
El networking es como hacer amigos en tu vida profesional.
Significa conectarse con personas en tu campo o industria para compartir ideas, consejos y oportunidades de trabajo. Piensa en ello como construir un círculo de apoyo. Es esencial porque estas conexiones pueden ayudarte a conocer ofertas y oportunidades de negocio y empleo, obtener consejos valiosos e incluso presentarte a posibles tomadores de decisiones y empleadores.
🤝¿Cómo ayuda el networking a ubicar oportunidades?
Imagina esto: estás buscando oportunidaes de negocio o empleo y un amigo menciona de una oportunidad en su empresa. ¡Eso es networking en acción! Conocer a las personas adecuadas a menudo puede darte la primicia sobre las oportunidades que no se anuncian. A veces, a quién conoces puede ser tan importante como lo que sabes cuando se trata de ubicar oportunidades..
➡️ Encontrar y conectarse con contactos importantes
Empieza por identificar a las personas de tu sector o campo que admires o cuyo trabajo te inspire. Busca mentores, colegas o profesionales de la industria. Esta conexión proporcionará información y oportunidades valiosas.
➡️ Estrategias efectivas de creación de redes para oportunidades.
Sé amable. Sonríe y preséntate en eventos o reuniones. Las pequeñas conversaciones pueden conducir a grandes oportunidades. Escucha y aprende. Haz preguntas y muestra interés genuino en los demás. Ayuda a construir conexiones significativas. Sigue. Después de conocer a alguien, envía un e-mail o mensaje cortés para mantenerse conectado.
➡️Uso de las redes sociales (como LinkedIn) para la creación de redes
Plataformas como Lkdn. son como un centro digital para profesionales. A continuación, explico cómo aprovecharlos:
Tu perfil debe mostrar tus habilidades y experiencias. Acércate a profesionales que admiras o a los de tu campo. Interactúa y comparte: comenta publicaciones, comparte artículos útiles e interactúa con el contenido de otros para mantenerte visible y conectado.
¿Por qué importa mantenerse en contacto?
Imagina que conoces a alguien en una conferencia y ambos intercambian información de contacto. Mantenerse conectado es esencial porque mantener las relaciones puede conducir a futuras oportunidades. Es más probable que las personas ayuden a alguien que conocen y en quien confían.
🙌 Formas de mantener el interés de tus contactos
Los check-ins regulares → dejar un mensaje amistoso o un correo electrónico periódicamente para saludar y preguntar cómo están.
Recuerda los detalles → si mencionaron un proyecto o interés, haz un seguimiento y muestra interés en su progreso.
Ofrece ayuda → si encuentras algo útil o relevante para ellos, compártalo. Demuestra que también estás pensando en su éxito.
No olvides que también debes agregar valor a tu red. Asegúra de compartir tus conocimientos. Si aprendes algo valioso, compártelo. Compartir recursos o artículos que podrían beneficiarlos fortalece su relación.
También debes presentar a las personas. Si crees que dos de tus contactos podrían beneficiarse de conocerse, haz la presentación. Ayuda a expandir la red de todos.
El siguiente es - mejorar la comunicación y las habilidades interpersonales. Aprende a ser un buen oyente. Al establecer contactos, presta atención y responde de manera reflexiva. Demuestra que valoras la conversación. Practica hablar de ti mismo. Prepara una breve introducción sobre tus habilidades y experiencias. Ayuda en las conversaciones de networking. Y siempre haz preguntas. Mostrar interés en el trabajo de los demás ayuda a crear conexiones.
🧩Supera los desafíos comunes de las redes
¿Te sientes nervioso? Respira hondo y recuerda que muchas personas sienten lo mismo. Comienza con pequeñas conversaciones para facilitar los eventos de networking.
Todos conocemos el miedo al rechazo. No esperes que todas las personas que conozcas se conviertan en contacto, y eso está bien. No te lo tomes como algo personal; Sigue intentándolo.
¿Te sientes tímido? Usa rompehielos. Inicia conversaciones preguntando sobre el evento o discutiendo una noticia reciente de la industria.
Una red fuerte ... tu arma secreta.
Puede ayudarte a descubrir oportunidades, brindar consejos y respaldar tu crecimiento profesional. Cuanto más inviertas en tu red, más podrá ayudarte a tener éxito.
La creación de redes te permite aprovechar las conexiones personales y comerciales en lugar de confiar únicamente en tu perfil. Estas conexiones no solo son beneficiosas para ti, sino también para los empleadores que contratan a muchos empleados nuevos a través de la creación de redes. Los gerentes de contratación pueden preferir contratar candidatos con contactos dentro de su red compartida porque pueden obtener información sobre sus cualidades a través de sus conexiones. Desarrollar tu red profesional puede mejorar sus posibilidades de ubicar nuevos retos.
La creación de redes también puede brindarte acceso a oportunidades que no encontrarías en una búsqueda de empleo en línea. Muchas empresas no publican sus ofertas de trabajo en sus sitios web, sino que recurren a redes internas para informar a los candidatos sobre los puestos vacantes. Esto significa que tener una red profesional sólida puede ayudarte a acceder a empleos que no están disponibles para el público en general.
Ten paciencia y hazte tiempo
Cultivar relaciones sólidas puede llevar tiempo, al igual que establecer contactos para encontrar el puesto adecuado. Se paciente mientras conoces a personas y establece contactos nuevos. También puede ser útil llamar a una empresa en la que le interesa trabajar y solicitar una entrevista informativa . Ve con la intención de conocer la empresa y a los posibles gerentes de contratación en lugar de planificar la solicitud de empleo. Dedicar ese tiempo puede ayudar a construir nuevas relaciones y familiarizarse con sus posibles socios de negocio.
✳️ Desbloqueando oportunidades con la creación de redes
Sin duda, el networking conducirá al crecimiento personal. Empezarás a aprender de los demás.
También te expone a diferentes perspectivas e ideas. Y ayuda a generar confianza. Cuanto más te relaciones, más confianza tendrás para presentarte profesionalmente.
Además, estás ampliando tus conocimientos. Interactuar con profesionales en su campo puede enseñarte cosas nuevas y mantenerlte actualizado.
Ahora que entiendes el poder de las redes, ¡no dudes en empezar hoy mismo!
Tanto si estás empezando como si quieres hacer crecer tu red actual, cada conexión que hagas puede abrirte nuevas puertas. La creación de redes es simplemente una excelente manera de obtener oportunidades.
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HACK #13 STARTING IN THE WORLD OF WEB WRITING.
(Iniciando en la redacción web)
Si tuviese que empezar de 0 en el mundo de la Redacción web, haría lo siguiente:
1. Desarrolla tus habilidades de escritura. Lee mucho, práctica a diario y busca feedback.
2. Domina los fundamentos de ortografía y gramática. Asegurar un texto impecable para transmitir profesionalidad.
3. Aprende SEO básico. Entiende como investigar y usar palabras claves y optimización On page.
4. Muestra tu trabajo. Puedes crear un blog, escribir en foros y por su puesto en LinkedIn, escribiendo seguido.
5. Construye tu marca personal. Esto te ayudará a crear una sólida red de contactos y te acercará a muchas oportunidades laborales.
6. Explora oportunidades. Regístrate en plataformas e incluso lánzate a contactar a las empresas, puedes llevarte gratas sorpresas.
7. Aprende a fijar tus precios y a negociar. Investiga el mercado, valora tu trabajo y negocia con confianza.
8. Ofrece un excelente servicio al cliente. Cumple con los plazos, comunícate con efectividad y supera las expectativas.
9. Sigue aprendiendo y adaptándote.
10. Aprende Inteligencia Artificial, CHATGPT. Ubica cursos para aprender de ello.
Después de +2 años trabajando en estos temas, sé que estos son las bases para que una estrategia en el mundo de la Redacción web funcione.
Y por supuesto, todo esto, acompañado de constancia, se puede lograr tener éxito.🌟
¿Añadirías algo más?
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HACK #14 THE THREE KNOWINGS.
(Tres saberes del conocimiento profesional)
Para alcanzar el éxito en cualquier ámbito, es fundamental dominar tres tipos de saberes. Aquí te los explico:
🛠️ 1. Saber Hacer: Habilidades y Aptitudes 💪
Este saber se refiere a lo que eres capaz de ejecutar. Son las habilidades técnicas y prácticas que adquieres con el tiempo y que te permiten llevar a cabo tareas específicas con destreza y eficacia.
📚 2. Saber: Conocimientos y Experiencia 🎓
Se trata del conocimiento teórico y práctico que has acumulado a lo largo de los años, junto con la experiencia que te ha enseñado cómo aplicar ese conocimiento en situaciones reales.
💡 3. Saber Ser: Valores y Actitudes 🌱
El saber ser abarca tus valores, actitudes y ética. Es lo que define cómo te comportas y cómo te relacionas con los demás, marcando la diferencia en tu entorno profesional y personal.
✨ 4. Equilibrio entre estos tres saberes 🌱 La clave para un desarrollo integral y un crecimiento continuo.
Cultívalos cada día y toma en cuenta los siguientes HACKS:
Experiencia y guía: Compartir su experiencia para ayudar a navegar en su carrera, ofreciendo consejos prácticos basados en situaciones reales que ha enfrentado.
Relación de confianza: Establecer una relación de confianza y comunicación abierta es crucial. Esto permite sientirse seguro al expresar sus dudas y desafíos.
Objetivos claros: Definir metas profesionales claras y alinearlas con los intereses elegidos facilita el seguimiento del progreso y garantiza que el proceso sea efectivo.
Escucha activa: Practicar la escucha activa, prestando atención a las necesidades y preocupaciones del mentee, lo cual fortalece la relación y aumenta la efectividad de la orientación.
Desarrollo continuo: El mentoring no solo es sobre el presente, sino sobre preparar al mentee para el futuro, ayudándole a desarrollar habilidades que le serán útiles a largo plazo.
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HACK #15 AVOID POSTPONING
(evita posponer)
Para poder hablar sobre la postergación primero hay que definirla. Todos la conocemos, pero no siempre somos conscientes de los motivos de fondo.
Postergar significa aplazar o diferir la realización de una actividad o el cumplimiento de una obligación para más adelante. Es una acción común cuando una persona decide no llevar a cabo algo inmediatamente y, en su lugar, lo deja para un momento futuro. Esto puede deberse a diferentes razones, como falta de tiempo, definir otras prioridades, o incluso procrastinar.
Pero, ¿Porque postergamos?
Las razones pueden ser muy variadas, hoy hablaremos de las que considero relevantes.
1. Esfuerzo. Antes de ser consciente de que te va a costar un esfuerzo, tu cerebro ya lo sabe y comienza a mandar señales para que no lo hagas. Recuerda, a tu cerebro no le importa que seas feliz, su misión es que gastes la menor energía posible en todo lo que hagas, a menos que esto conlleve una recompensa.
2. Falta de confianza en nosotros mismos. No hemos aprendido a desarrollar una mentalidad de determinación, una vez que hemos decidido algo, vayamos por ello hasta alcanzarlo.
3. Temor al fracaso o al éxito. El fracaso está relacionado a lo que piensen los demás de mí y con el miedo al rechazo; mientras que el temor al éxito, tiene que ver con la incertidumbre de poder mantener los logros obtenidos. El miedo no es malo en sí mismo, nos advierte de posibles peligros y nos prepara para afrontarlos, se convierte en algo negativo cuando nos paraliza, evitando que tomemos decisiones o acciones.
4. Parálisis por análisis. Pienso tanto en los pros y contras que termino sin tomar acciones. Sobrepensar es común cuando nos encontramos en situaciones complicadas o que demandan una decisión asertiva, la cantidad de herramientas y opciones cuasi infinitas que tenemos hoy a nuestro alcance son impresionantes, pero la decisión de emplearlos siempre es tuya, si te tomas un momento para profundizar en riesgos y beneficios de manera consciente, será más efectivo que hacer una larga lista de pros y contras.
5. Distracciones. Esta parte la puedes llenar tú, es importante conocernos, incluso eso, la falta de autoconocimiento nos distrae, dado que no llegamos a definir el ambiente propicio o los argumentos necesarios para tomar una decisión, es posible que exista una enorme cantidad de distracciones alrededor, alegremente puedo decir que yo conozco las distracciones a las que soy más susceptible.
Ahora lo contrario ¿Qué pasa, si no estamos postergando, pero creemos que lo estamos haciendo?
"Todo tiene su tiempo debajo del sol”, dijo Salomón.
A veces visualizamos algo para llevar a cabo, tenemos el deseo de hacer o cambiar algo, emprender, lo que sea, pero como todavía no ha llegado el momento para hacerlo, creemos estamos procrastinando y no es así.
Nos metemos inadvertidamente en la autopista del fracaso llenos de culpa, nos castigamos, etc. Cuando en realidad lo que pasó es que no hicimos la lectura apropiada, no estuvimos en sintonía con nuestra voz interior y nos confundimos.
Metáfora: todos tenemos un Google maps interior, nos guía y orienta sobre señales que debemos seguir, parecido al sexto sentido. Tristemente, no siempre prestamos atención a esas señales.
El medio (amigos, familiares, redes sociales), nos hacen pensar que el único éxito reconocible es aquel tipo de Hollywood, entonces medimos lo que somos por lo que tenemos, no por lo que valemos y demeritamos lo propios logros, así como los progresos que sí conseguimos; toda esa vorágine nos confunde por completo, y no podemos escuchar los gritos de nuestra alma, diciéndo:
"desconectado de tu esencia, de tu pasión y propósito”
¿Qué hacer para identificar cuando postergamos algo en realidad o si vamos en el camino correcto?
La respuesta es a la vez simple y compleja. Neurocientíficos y profesionales de la salud como psicólogos y psiquiatras la abordan con cada vez mayor frecuencia y es con justa razón, “bajar el ritmo”. Parar, observar, contemplar y escuchar, nos reconecta con motivos interiores, aquellas emociones y anhelos que nos mueven y apasionan y que nos mantienen motivados para seguir adelante con proyectos.
Parar de modo reflexivo, observar si lo que estás haciendo hoy te llevará donde quieres estar mañana.
Escuchar tu intuición, escuchar a tu ser interior.
La buena noticia es: “todo es entrenable”. Dejar de postergar, tomar decisiones asertivas y mantener la motivación interna es una habilidad, y como todas ellas, se fortalece con la práctica.
“Dar el primer paso no te va a llevar a donde quieres llegar, pero si te sacará de donde estás” Anónimo.
Como he dicho antes, soy bastante bueno, pero sé que puedo ser mucho mejor. Solo necesito derrotar a mi propio sabotaje. Y a mis demonios.
Robin Sharma - Club de las 5 A.M
MIS HAKS:
Evitar POSPONER es un desafío común, pero hay estrategias efectivas que puedes implementar para ser más productivo:
1. Establece Metas Claras y Específicas
2. Divide las Tareas en Pasos Pequeños
3. Utiliza la Técnica Pomodoro
4. Prioriza Tareas
5. Elimina Distracciones
6. Establece un Entorno de Trabajo Adecuado
7. Practica la Autocompasión
8. Visualiza las Consecuencias Positivas
9. Usa Recordatorios y Alarmas
10. Desarrolla el Hábito de la Acción Inmediata
11. Busca Apoyo o Responsabilidad
12. Reconoce y Recompensa tu Progreso
13. Reflexiona Sobre el Porqué Procrastinas
Implementa estas estrategias y aumenta tu productividad.
🌐 Sources
Libros:
Artículos y Blogs:
Podcasts:
Videos y Conferencias:
Apps y Herramientas:
Vamos a sumergirnos...
Especialidades: Head Hunting, JobSeeker, Business Coaching, Executive Coach, Personal Coach, Coach de Negocios, Mentor, Capacitación, Trainer, Consultor, Consultoría, Capacitación, Capacitador, Reclutamiento y Selección, Reclutador, Cazatalentos, Outplacement, Executive Search, Consultant, Career Coach, Talent Acquisition, Leadership Advisor, Transition Coach, Career Transition.
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